Step 4: Popcorn Pos System: How to Handle a Customer Requesting an E-Invoice

How to Handle a Customer Requesting an E-Invoice

Method 1: Popcorn Cashier App (Payment Page)

Step: 

• On the checkout page, the cashier can enter the customer’s email address in the provided email field. Once the email address is entered, they can click the “Mail E-Invoice” button to send the invoice directly to the customer’s email.
• 在结账页面，收银员可以在提供的电子邮件字段中输入客户的电子邮件地址。输入电子邮件地址后，可以点击“Mail E-Invoice” 按钮，将发票直接发送到客户的邮箱"
• Pada halaman pembayaran, juruwang boleh memasukkan alamat e-mel pelanggan di ruang e-mel yang disediakan. Setelah alamat e-mel dimasukkan, juruwang boleh klik butang “Mail E-Invoice” untuk menghantar invois terus ke e-mel pelanggan

Method 2: QR on Receipt 

Method 3: Popcorn Cashier App (Data Invoice)

Step1: 

• On the left-hand side menu, look under the “DATA” section and click on "Data Invoice".
• 在左侧菜单栏中，找到 “Data” 部分，然后点击 “Data Invoice”。
• Pada menu sebelah kiri, cari bahagian "Data" dan klik pada "Data Invoice".

Step2:

• From the “Transaction List”, locate the bill you want to manage or view.   Tap on the desired bill to proceed with further actions.
• 在“ Transaction List”中，找到您想要管理或查看的账单。点击所需的账单以继续进行下一步操作
• Daripada “Transaction List”, cari bil yang anda ingin uruskan atau lihat. Klik pada bil yang dikehendaki untuk meneruskan tindakan seterusnya.

Step3:

• At the top-right corner of the screen, locate the Mail Icon. Click on this button to send the invoice to the customer via email.
• 在屏幕右上角, 找到邮件图标。点击此按钮通过电子邮件将发票发送给客户。
• Pada sudut kanan atas skrin, cari Ikon Mel. Klik butang ini untuk menghantar invois kepada pelanggan melalui e-mel. 

Step4:

• In the email address field, type the customer's email address then click the "SEND" button to send the e-invoice to the customer.
• 在电子邮件地址栏中输入客户的电子邮件地址。然后点击 “SEND” 按钮将电子发票发送给客户。
• Masukkan alamat e-mel pelanggan di ruang yang disediakan. Kemudian klik butang  “SEND" untuk menghantar e-invois kepada pelanggan. 

Method 3: Popcorn Backend Dashboard (Consolidated E-Invoice)

Step1:

• On the left-hand menu, under the "E-Invoice Submit" section, click on "Consolidated E-Invoice."
• 在左侧菜单中，点击 “E-Invoice Submit” 部分下的“Consolidated E-Invoice。
• Pada menu sebelah kiri, di bawah bahagian “E-Invoice Submit” klik “Consolidated E-Invoice."

Step2:

• From the “E Invoice List”, locate the bill that the customer has requested. Once located, click the "Send Email" button 
• 在“E Invoice List” 中，找到客户请求的账单。找到后，点击 “Send Email” 按钮
• Daripada “E Invoice List” , cari bil yang diminta oleh pelanggan. Setelah itu, klik butang “Send Email" 

Step3:

• In the email address field, type the customer's email address then click the “Confirm Send" button to send the e-invoice to the customer.
• 在电子邮件地址栏中输入客户的电子邮件地址。然后点击 “Confirm Send” 按钮将电子发票发送给客户。
• Masukkan alamat e-mel pelanggan di ruang yang disediakan. Kemudian klik butang  “Confirm Send" untuk menghantar e-invois kepada pelanggan. 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Customer Receive Email:

• After sending the email, the customer will receive an email, then click on the《LINK》.
• 发送邮件后，客户将会收到一封邮件，然后点击《LINK》。 
• Selepas menghantar e-mel, pelanggan akan menerima e-mel, kemudian klik pada 《LINK》. 

• After filling in all the details, click Submit. Once submitted, the details will be directly sent to the MyInvois Portal.
• 填写所有详细信息后，点击提交。提交后，详情将直接发送到 MyInvois Portal。  
• Selepas mengisi semua butiran, klik Submit. Setelah  itu, butiran akan dihantar terus ke portal MyInvois.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

After Customer Submit the Form:

• After the customer submits the form, the owner can check the details in the Individual Report
• 客户提交表单后，业主可以在个别报告中查看详细信息 
• Selepas pelanggan menghantar borang, pemilik boleh menyemak butiran dalam Laporan Individu.